Caso de éxito

MELOFRESEO RMS

Sistema POS y de gestión empresarial para negocios de postres y bebidas, diseñado para controlar ventas, inventario, caja, pedidos y operación multi-sucursal.

Industria

Food & Beverage Retail

Tipo

POS / Business Management System

Estado

Producción activa

Plataforma

Android + Windows Desktop + Backend VPS

Stack

Flutter, SQLite, FastAPI, PostgreSQL

Resumen ejecutivo

MELOFRESEO RMS es una solución desarrollada para negocios de postres, frutas, obleas, batidos y productos personalizados. El sistema permite vender desde un catálogo visual, personalizar productos con toppings, controlar inventario por recetas, gestionar caja, separar canales como PedidosYa y sincronizar la operación entre dispositivos y sucursales.

Problema

Los negocios de postres frescos manejan productos perecederos, recetas variables y personalizaciones por cliente. Esto dificulta controlar inventario, caja, gastos, canales de venta y operación por sucursal cuando todo se lleva manualmente o con herramientas separadas.

  • Inventario perecedero difícil de controlar.
  • Productos con recetas y toppings variables.
  • Ventas directas y PedidosYa deben separarse en reportes.
  • Cierres de caja manuales generan errores.
  • Los gerentes necesitan ver gastos, ingresos extra y resultados por período.
  • El negocio necesita operar aunque la conexión sea inestable.

Solución

IDEYCON construyó un sistema POS y de gestión empresarial para MELOFRESEO, con aplicación Flutter, base de datos local SQLite y backend FastAPI/PostgreSQL. La solución permite operar desde dispositivos en sucursal, registrar ventas, descontar inventario por recetas, controlar caja, generar reportes PDF y sincronizar la información con un backend centralizado.

Funcionalidades principales

Catálogo visual de productos

Personalización de fresas, toppings y productos especiales

Carrito de venta y métodos de pago

Gestión de inventario por recetas

Descuento automático de insumos por venta

Control de caja y arqueos

PDF de cierre enviado por email

Cierre gerencial con gastos e ingresos extra

Separación de ventas directas y PedidosYa

Administración multi-sucursal

Roles y permisos diferenciados

Backup y restore de base de datos

Sincronización offline/online

Arquitectura técnica

La solución utiliza una arquitectura híbrida offline/online. La app mantiene datos locales en SQLite para permitir operación en sucursal, mientras que un worker de sincronización procesa cambios pendientes y los comunica al backend. El backend FastAPI centraliza información en PostgreSQL y expone APIs para sincronización, cierre gerencial y administración maestra.

Dispositivo en sucursal
SQLite Local
Sync Worker
FastAPI Backend
PostgreSQL VPS

Capturas recomendadas

Esta sección muestra automáticamente las capturas reales cuando existan.

Catálogo y carrito

Catálogo y carrito

Venta visual de productos, selección rápida y control del pedido.

Personalizador de toppings

Personalizador de toppings

Personalización de productos con toppings, tamaños y reglas de precio.

Inventario

Inventario

Control de stock por producto, insumo o categoría.

Arqueo de caja

Arqueo de caja

Resumen de ventas, conteos físicos y diferencias calculadas.

Cierre gerencial

Cierre gerencial

Períodos, gastos, ingresos extra y resumen financiero.

Panel administrativo

Panel administrativo

Acceso a funciones administrativas, maestros y herramientas internas.

Resultado

  • Mayor control sobre ventas, caja e inventario.
  • Personalización de productos sin perder control de costos.
  • Separación clara entre ventas directas y PedidosYa.
  • Cierres de caja más ordenados y respaldados con PDF.
  • Visibilidad gerencial por período.
  • Operación preparada para múltiples sucursales.
  • Continuidad operativa gracias a SQLite local y sincronización posterior.

Stack tecnológico

Aplicación

Flutter, Dart, SQLite, Provider

Backend

FastAPI, Python, PostgreSQL, SQLAlchemy, Alembic

Operación

Android, Windows Desktop, VPS, PDF, SMTP, Sync Worker

Alcance del proyecto

El sistema está enfocado en operación interna POS y gestión empresarial. No se presenta como e-commerce público, dashboard BI avanzado, app iOS nativa ni sincronización en tiempo real por WebSockets.

¿Necesitas un sistema similar para tu negocio?

En IDEYCON podemos diseñar una solución adaptada a tus procesos, productos, sucursales y forma de operación.

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